云上公益

第一章 总则

第一条 为加强本单位（以下简称云上公益）会计档案管理， 保证会计档案的安全、完整，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合云上公益实际情况，制定本制度。

第二条 会计档案是指会计凭证、会计帐簿（含备查帐簿）、银行对账单和财务报告等会计核算资料，是记录和反映单位经济业务的重要原始资料和证据。具体包括：

（一）会计凭证类：原始凭证、记账凭证、其他会计凭证；

（二）会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿；

（三）财务报告类：月度、年度财务报告，包括会计报表、财务情况说明、年度财务报告等；

（四）审计报告类：年度审计报告、重大项目专项审计报告、换届、离任审计报告；

（五）其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案保管清册、会计档案移交清册及其他应当保存的会计核算专业资料等。

第二章 会计档案的归档和保管

第三条 会计档案的具体管理工作由综合部负责，将每年形成的会计档案，及时整理归档，装订成册，编制会计档案管理清单，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第四条 会计档案由综合部指定专门人员在专门地点负责保管，出纳人员不得兼管会计档案的保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

第五条 会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等一系列工作。

第六条 机构变动或档案管理人员调动时，应办理交接手续，由原管理人员编制会计档案移交清册，将全部案卷逐一点交，接管人员逐一接收。

第三章 会计档案的借阅使用

第七条 综合部建立会计档案清册和借阅登记清册。

第八条 凡需借阅会计档案人员，须经秘书长批准后，方可办理调阅手续。

第九条 借阅会计档案人员，不得在案卷中标画，不得拆散原卷册，更不得抽换。

第十条 借阅会计档案人员，不得将会计档案携带出外，特殊情况，须经秘书长批准。

第十一条 需要复印会计档案的，须经秘书长批准。

第四章各种会计档案保管期限

第十二条 各种会计档案保管期限如下：

（一）会计凭证保管30年；

（二）会计账簿保存30年；

（三）财务会计报告保存10年，其中年度财务报告永久保存；

（四）其它会计资料：银行存款余额调节表10年，银行对账单10年，纳税申报表10年，会计档案移交清册30年，会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书永久。

第五章 会计档案的销毁

第十三条 会计档案保管期满，需要销毁时由综合部提出销毁清单，编制会计档案销毁清册，报经秘书长批准后，方可销毁。对其中未了结的债权、债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由综合部保管到结清债权、债务时为止。

第十四条 按规定销毁会计档案时，应由综合部和秘书处共同派人监销，监销人在销毁会计档案以前要认真清点、核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将监销情况以书面形式报告秘书长。

第六章附则

第十五条 本制度自发布之日起实施，与本办法不一致之处，以本办法为准。

附表：《会计档案保管期限表》（见下表）。

本单位会计档案管理制度